崗位職責描述:
1、負責辦公室領域內主要目標和計劃,辦公室統籌規劃,協調各部門的關系,為各部門解決具體問題,上傳下達各項工作安排;
2、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息,負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作,督辦各事項、決議、行政人事等各項制度的落實和執行;
3、負責對公司各項管理制度的掌握及對外宣傳工作;
4、負責組織公司常規會議和重大會議活動等會務工作,參與公司重大決策的研討和制定;
5、負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系;負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
6、提高內部管理,應用檢查、溝通和培訓等多種方式,加強部門間的溝通聯系,監督辦公室秩序及其他部門的辦公室日常工作;
7、負責辦公室以及其他下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
8、做好辦公重要文件、重要事件的保密工作。
任職資格:
1、行政管理、企業管理、工商管理等相關專業本科及以上學歷,男女不限;
2、3年以上相關工作經驗;
3、熟悉現代化企業的系統運作和管理,熟悉企業人事、行政管理知識,熟悉企業管理相關工作;
4、文字功底深厚,能獨擋一面,具有較強的親和力,優秀的人際溝通、協調、組織、管理能力,團隊意識強,執行力強;
5、熟悉各類辦公軟件的使用;
6、具有良好的品行和職業道德,勤奮踏實穩重,吃苦耐勞,勤勉敬業,有責任心和事業心,具有優秀的分子問題、解決問題能力及良好的外聯、公關能力。
7、有C-1駕照,會開車者優先錄取,應酬的頻率每月1-2次。