工作職責:?
1、充分理解總經理的公司發展戰略,協助推行;
2、協助總經理完成日常工作,協調總經理與各部門之間的溝通,為總經理提供必要的信息服務;組織籌備公司總經理會議、專題研討會議等公司會議,安排會議議程,準備會議文件,并做好會議記錄,重要事項的跟蹤,主動掌握有關決議的執行情況并反饋總經理;
3、整理總經理簽發的文件,做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等,保管使用印鑒;做好信件郵件登記、分發、寄發、回復工作,遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、具備良好的英語書面和口語溝通能力;負責總經理的對外聯絡、來電、來訪記錄
5、總裁個人事務的管理;?
6、完成總經理交辦的其他工作;
7、有很強的服務他人意識。
8、有創業愿望,認可公司創造力,相信自己能力,愿意與上司共同創造并分享成果。
任職資格
1、?35歲左右;
2、?要求大專以上學歷,外貿,涉外文秘,商務英語等相關專業畢業;?
3、?具有5年的秘書/助理工作經驗;
4、?具有與外籍人員流暢交流的語言能力,會法語者尤佳;
5、?公司位于陸家嘴商圈,路程一小時內為佳。
必備技能技巧
◆?較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致、周全
◆?很強的敬業精神和主動服務意識,熱愛為公司及上司服務,愿意接受高強度的工作,有一定的事業心及奉獻精神;
◆?英語能力優秀(尤其是口語),熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備
◆?做事客觀、情商佳,嚴謹負責、踏實、敬業
◆?認同公司的文化、并幫助上司一起實現公司短期及長期目標,愿與上司共同創業