職責一:助手工作
1.負責綜合部的日常管理工作?,協助總經理處理日常事務及與各職能部門的聯絡、協調
2.協助總經理做好武漢地區重要客戶的關系維系
3.按照領導的安排,協調其他部門組織企業的重大活動
4.協助總經理進行企業文化、戰略發展的規劃,配合開展企業文化工作
5.協助總經理處理寧波分公司事務
職責二:對外關系的協調
1.配合企業有關部門,協調企業與政府主管部門的關系
2.協助總經理進行對外事務聯絡,協調與行業管理機構、協會及其他單位的關系
3.按照領導安排,代表企業出席各種外部會議
職責三:會議管理
1.按照總經理的安排,召集并列席總經理辦公會議及其他各種日常會議等
2.按照總經理的安排起草會議文件,協助總經理進行商務會議及談判
3.做好會議記錄,及時編制完成會議紀要并下發各相關部門,跟進落實各項決議
職責四:文書檔案管理
1.組織編寫文件管理制度,制定文件編碼,對企業各種文件進行登記、歸檔管理
2.負責總經理辦公室各種往來文件的核稿、頒布和下發工作
3.負責起草企業各階段工作總結和其他文件,上報總經理審批
職責五:日常接待
1.妥善、禮貌地接待國內外有關單位、人員的來訪
2.妥善安排接待總經理的重要客人
3.協助有關部門做好來賓的接待工作
任職資格要求
1.學歷、專業知識
大學本科及以上學歷,具有行政管理、企業管理;測繪、遙感與GIS行業;水利行業等相關專業知識者優先。
2.工作經驗
三年以上相關企業行政管理工作經驗,兩年以上相關職位的工作經驗;具有一年以上外資企業或國內知名企業相關工作經驗者優先。有與政府部門對接與服務的經驗。
熟悉測繪、遙感與GIS行業、水利行業工作經驗者優先。