崗位職責:
1.負責公司員工工作卡、名片的制作、發放、充值及管理;
2.負責各部門辦公用品領用、內部費用結算,零星辦公用品采購;
3.負責公司各類證照管理,按時辦理年檢及變更手續;
4.負責公司圖書的購買、入庫和借用手續;
5.具體承辦和指導各部門、子公司的檔案立卷、歸檔工作;
6.對接收入庫的各門類檔案進行分類、整理,編制檢索工具,積極做好檔案信息資源的開發利用工作,查借閱系統的管理使用;
7.負責對接收入庫的檔案進行認真檢查,把好案卷質量關;
8.負責管理歸檔資料的借閱登記,歸還銷單,超期催還工作;
9.做好檔案保護工作,確保檔案材料的完整和安全;
10.要保證合同類電子文檔的原件歸檔,做到閉環收;
11.完成公司和部門領導布置的其他工作;
12.負責相關制度的修訂。
任職資格:
1.學歷和(或)職稱:本科及以上學歷,初級及以上職稱。
2.工作經驗:?1年以上工作經驗。
3.熟悉掌握國家行政法規、國家相關的檔案管理管理的法律、法規政策;
4.熟悉檔案工作流程,熟練掌握檔案類目的分類體系,具有檔案管理上崗證;
5.工作耐心,條理性強,具有極強的保密、有較強的語言和文字表達能力;
6.思維敏捷,認真嚴謹,具有較強的責任心和溝通能力;
7.熟練使用辦公軟件、檔案軟件及辦公設備;