崗位職責與權限
A.?業務核對
***,發票管理
負責線上直營樣本檢測***、以及線下招商代理紙質版樣本檢測***的開票審核;
定期將線下紙質版已開票明細匯總表導入至“樣本管理系統”,以便“樣本管理系統”中所有類型的檢測***信息匯總;???????????????????????????????????????????????????????????????
每月末,按***開票類型(直營/代理/科研),維護集團名下各公司稅局開票軟件中的開票匯總表,依此復核月度增值稅納稅申報銷項的稅額;
處理集團名下各公司,***的退、換票審核工作,及維護退換票明細表(紅沖&作廢的情況);
第二,銷售收入核銷
對集團名下各公司的銷售收入線上核銷數據進行財務復核工作:需分類統計出已核銷、未開票金額(賬面預收金額分配至各個已核銷樣本號名下)&已開票未收款金額(賬面代理應收分配至各個已開票樣本號下)等情況;
每月末,負責與商務部進行代理應收預估入賬金額的核對工作;
年底,負責復核“已出報告未確認收入的金額”即“不開票收入金額”;
負責維護代理返款明細表,依此統計“返款比例”,若出現較大波動,需進行事后分析;
B.樣本業務退款業務
負責審批樣本退費申請郵件并根據公司計算出標準版的退費金額;若出現退款特殊情況,應依據檢測費退款流程及相關規定里的相關條款進行審批處理。
按月度,維護“樣本退費登記表”,并及時將表中信息,逐筆導入“樣本管理系統”,以便時時生成系統中的退款金額;定期對退款原因進行統計及分析;
完成“樣本管理系統”中“閃收閃退”樣本的補錄信息,以便進行后續退款處理。
C.信息化建設
負責樣本管理系統中財務模塊的實施工作,主要包括:銷售收入核銷/發票管理/銷售統計三大模塊;
配合IT部,完成企業電子發票的財務上線及后續反饋支持工作;
在系統上線的測試過程中,負責線下流程梳理工作、線上業務需求整理匯總,以及財務模塊實施中,推進關聯部門間相同功能上線的工作。
D.后臺維護
負責集團固定資產管理,組織年中/年末集團資產全盤工作,并出具盤點報告;對資產毀損或報廢情況,進行申報并依此做好賬務處理;
做好集團名下各公司的“火車票及機票進項抵扣明細”的登記工作。
E.其他工作
負責公司代理稅務&工商財務信息對接工作;
完成領導臨時交辦的其他工作。
任職資格
會計、財務等相關專業本科以上學歷,有會計初級證書,2-3年以上相關財務工作經驗;
能較快地熟悉公司經濟業務收、支兩條線的業務流程,并結合實際,協助財務經理完成業務收入、成本會計核算方法的設置以及相應的賬務處理;
有一定的財務模塊信息化建設的經驗,曾參與或輔助主導過相關模塊的實施工作;
在系統上線過程中,能較準確地洞察業務流反饋的敏感信息,對現有流程中財務控制缺失點進行統計并能及時匯報;
有較強的數據處理能力,能較熟練地使用辦公軟件&財務軟件;
應具有誠實敬業、有效溝通、細致嚴謹、責任心強、原則性強等優秀素質。
匯報關系
直接向財務經理以及總裁辦匯報相關財務的事項。