1.建立、完善公司管理制度,并負(fù)責(zé)跟蹤、監(jiān)督與落實(shí),明確本部門(mén)崗位職責(zé),梳理和優(yōu)化工作流程;
2.根據(jù)總經(jīng)理布置的整體工作計(jì)劃,督促各部門(mén)按期完成,對(duì)各部門(mén)計(jì)劃完成節(jié)點(diǎn)進(jìn)行時(shí)間把控,對(duì)即將逾期的計(jì)劃目標(biāo)及時(shí)進(jìn)行預(yù)警;
3.保持與公司各部門(mén)日常的溝通與協(xié)調(diào),督促跟進(jìn)每月各項(xiàng)目回款,及時(shí)對(duì)員工工作進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計(jì);
4.對(duì)各項(xiàng)任務(wù)目標(biāo)的達(dá)成結(jié)果進(jìn)行跟進(jìn)、匯總、匯報(bào)、分析并提出改善建議;
5.負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)(外)公文的擬定、審核、傳遞、催辦和檢查;
6.負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排、商務(wù)接待等;
7.審核各部門(mén)公章使用及費(fèi)用預(yù)算、報(bào)銷(xiāo)審核等工作;
8.負(fù)責(zé)辦公職場(chǎng)秩序和環(huán)境管理工作,發(fā)揚(yáng)公司企業(yè)文化;
9.完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)事務(wù)。
任職要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè),五年及以上企(事)業(yè)單位行政管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟練使用辦公軟件;
2.有較強(qiáng)的文字能力;
3.有較好的團(tuán)隊(duì)合作精神及執(zhí)行能力。