(一)崗位職責
1、負責公司的人事、文秘、檔案管理、公文處理、黨群、行政后勤等日常工作;負責制定部門年度工作計劃,經領導審批后負責監督實施;
2、負責公司級文件的起擬和頒發;對公司級數據進行收集和整理分析,作公司大事記;
3、了解掌握國家、省、市、區相關產業扶持政策,組織申報相關配套的扶持項目,爭取政府政策、條件和經費支持;負責公司相關知識產權、資質和榮譽的申報;
4、負責公司的人力資源管理工作;負責社會保險的投保、申領;負責督促員工培訓工作及各部門制度執行;統計每月考勤并交財務做帳,留底;
5、籌劃公司級活動、會議;做好會務工作和會議紀要;做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;
6、負責辦公室人員工作分配,包括辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執照的檢審驗工作等;
????7、負責辦公室預算的合理支配;負責監督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;負責辦公室以及下級部門的辦公用具、設備設施的使用以及報損報失等工作;
????8、負責與法務、運營公司、財務等部門的溝通協調工作;組織辦公室人員的學習培訓活動;
????9、完成領導交代的其他任務。
(二)任職資格
1、行政管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;具備5年以上辦公室工作經驗,3年以上辦公室管理工作經驗;
????2、?具備企業行政管理的相關知識和經驗,熟悉國家相關勞動行政法規政策,掌握企業行政管理知識和辦公室管理流程;
3、熟悉國家、省、市、區相關產業扶持政策,了解相關關知識產權、資質和榮譽的申報條件和渠道;
????4、具備良好的文字表達能力,能熟練撰寫各種工作報告、總結和計劃;
5、具備良好的溝通協調能力,能積極與上級和下屬的順暢溝通,及時了解和掌握下屬的工作狀態;
6、具備良好的計劃執行能力,能理解領導的意圖,制定工作目標和可操作的行動計劃,通過有效組織各類資源和對任務優先順序的安排,保證計劃的高效、順利實施;
7、具備良好的領導、管理和公關能力;形象氣質佳者,身心健康,精力充沛,能夠勝任本崗位工作。