主要工作職責(zé)與內(nèi)容
職責(zé)一：文書管理
1、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)部發(fā)文（通知、紀(jì)要、公共信息等發(fā)布）管理工作；
2、負(fù)責(zé)做好外單位來文管理工作；
3、負(fù)責(zé)做好董事長各類講話稿的擬定工作；
4、負(fù)責(zé)做好董事長審閱批示文件的審查并流轉(zhuǎn)工作；
5、負(fù)責(zé)做好公司各類報表提送工作；
6、負(fù)責(zé)做好董事長文書檔案管理工作；
職責(zé)二：印章管理
7、負(fù)責(zé)做好印章刻制、借用、銷毀管理工作；
8、負(fù)責(zé)做好公司印章日常管理工作；
職責(zé)三：董事長日常事務(wù)管理
9、負(fù)責(zé)做好董事長日程管理；
10、負(fù)責(zé)做好董事長各類差旅預(yù)定及費用管理;
11、負(fù)責(zé)安排董事長各類商務(wù)接待工作；
12、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)行政人員做好董事長內(nèi)勤、用車及各類辦公用品采購；
職責(zé)四：酒店、差旅票務(wù)預(yù)訂
15、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司客人和員工因公出差車、機票、飯店的預(yù)訂等工作；
16、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好相關(guān)報銷工作；
職責(zé)五：檔案管理
17、負(fù)責(zé)編制檔案管理工作規(guī)章制度、操作指引等；
18、負(fù)責(zé)做好公司各部門專（兼）職檔案員的啟用與更新；
19、負(fù)責(zé)做好每季度總公司檔案管理臺賬的收集整理及提報工作；
20、負(fù)責(zé)做好公司每季度各類檔案收集、移交工作；
21、負(fù)責(zé)做好公司檔案整理工作，根據(jù)檔案內(nèi)容及載體特征合理分類、編號、裝盒、排架、統(tǒng)計工作；
22、根據(jù)公司檔案管理制度，做好公司檔案借閱、利用等服務(wù)工作；
23、負(fù)責(zé)定期對公司檔案進行檢查，對已滿保管期限的檔案編制銷毀清冊并申報；
24、負(fù)責(zé)做好公司檔案室的管理工作，確保公司檔案室及保存檔案的安全、完整；
25、負(fù)責(zé)對下屬物業(yè)公司檔案管理工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查；
26、負(fù)責(zé)做好每半年一次的公司及各下屬物業(yè)公司的檔案巡檢工作；
27、嚴(yán)格遵守檔案職業(yè)道德，做好公司檔案信息保密工作；
28、逐步實現(xiàn)公司檔案管理的科學(xué)化、系統(tǒng)化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化。
職責(zé)六：?部門日常管理工作
29、協(xié)助組織召開部門各項會議，并做好會議紀(jì)要；
30、負(fù)責(zé)日常行政費用管理工作；
職責(zé)七：協(xié)助及完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作
31、協(xié)助完成部門其他工作。
32、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
三、任職資格
1.學(xué)歷、專業(yè)、資格證書要求
學(xué)???歷
本科及以上學(xué)歷
專???業(yè)
行政管理、工商管理、市場營銷、法律、中文、人力資源管理相關(guān)專業(yè)
資格證書
無
2.培訓(xùn)及工作經(jīng)驗要求
培訓(xùn)經(jīng)歷
接受過與崗位相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)
工作經(jīng)驗
5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，三年以上同等職務(wù)經(jīng)驗
3.技能要求
辦公軟件
熟練操作日常辦公軟件及與崗位相關(guān)的專業(yè)軟件
崗位技能
具備本崗位所需的專業(yè)技能，熟知操作流程，能較好的獨立完成日常工作
語言要求
流利的英語口語，能進行日常的交流
4.素質(zhì)要求
認(rèn)同公司的企業(yè)文化理念，對公司決策有著超強的執(zhí)行力，善于溝通，善于學(xué)習(xí)，并且能夠積極參加內(nèi)外團隊協(xié)同工作，面對工作壓力能夠具有超強的抗壓能力，對所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)領(lǐng)域中具有較強的人脈開拓能力及資源整合能力，并且具備優(yōu)秀的職業(yè)道德和擔(dān)當(dāng)精神。
