工作職責:
職責一:全面負責辦公室日常工作。
1、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
2、負責督辦、檢查總經理辦公會及部門經理例會決議的執行情況;
3、組織起草公司重要文件,定期提交公司工作簡報;
4、組織起草公司各項管理規章制度并監督實施;
5、負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;
6、負責組織外事接待活動,妥善處理各種對外事務;
7、負責建設一個良好、安全、舒適、有序的工作環境;
8、審核、控制公司辦公費用及接待費用。
職責二:組織危機管理工作及外部投訴處理。?
1、組織公司危機管理,包括危機預防、危機發生時的及時處理及危機發生后的相關工作;
2、組織公司外部投訴處理工作,并協調相關部門解決。
職責三:協調公司各部門之間的關系。?
1、負責組織各部門的信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
2、協調各部門的工作行為,使工作流程順暢,實現共同的戰略目標。
職責四:負責公司對外形象宣傳、公共關系和公司企業文化建設?。
1、代表公司與相關部門、上下級單位往來,保持與政府部門及相關企業的良好合作關系;
2、負責組織公司企業文化建設,提煉和宣傳企業理念,舉辦各種活動,促進員工凝聚力。
職責五:內部組織管理。
1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;
2、評價考核下屬員工工作完成狀況;
3、控制部門預算使用情況。
任職資格:
1、男性,企業管理、行政管理等相關專業本科以上學歷;
2、五年以上行政管理工作經驗,三年以上本崗位工作經驗,從事過軟件行業者優先;
3、熟悉行政管理工作流程、熟悉企業資質證件的辦理及年審工作;
4、優秀的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,執行力強,責任心強;
5、具有全局觀和相應的管理能力,能夠自身及團隊激勵,能承受較強的工作壓力;
6、為人積極樂觀、正直誠信,頭腦靈活冷靜。
7、具備一定的英語聽、說、讀、寫能力。