從事相關工作經驗者優先考慮,熟悉office辦公軟件,責任心強,服從安排。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:?
1.?接聽、轉接電話;接待來訪人員。?
2.?負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。?
3.?負責總經理辦公室的清潔衛生。?
4.?做好會議紀要。?
5.?負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。?
6.?負責傳真件的收發工作。?
7.?負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。?
8.?做好公司宣傳專欄的組稿。?
9.?按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。?
10.?做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。?
11.?每月環保報表的郵寄及社保的打表。?
12.?管理好員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。?
13?社會保險的投保、申領。?
14?統計每月考勤并交財務做帳,留底。?
15?管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。?
16.?接受其他臨時工作.?
工作職責:?
1.?打字處理工作?
2.?信息的上傳下達?
3.?文件歸檔、保管?
4.?工作記錄?
5.?來訪客人通報及接待?
6.?本工作區域清潔?
主要工作:?
1.?完成公司、部門交辦的事項,追蹤結果及時匯報?
2.?完成日常的正常管轄范圍內的工作?
3.?接聽電話做留言記錄、訊息處理?
4.?工作資料的保存、分類、歸檔、保管