崗位要求:
1、全日制大專及以上學歷,人力資源、行政管理、工商管理等相關專業畢業,40歲以上;
2、10年及以上具備現代企業集團行政管理理念和管理經驗,具有大中型企業集團或事業單位工作經驗者優先;
3、具有良好的領導能力、組織協調溝通能力、分析解決能力、計劃執行能力;
4、較強的文字撰寫能力,熟悉公司重要文書材料的起草;
5、擅長政府關系維護,危機公關能力強;
6、身體健康、具備良好的心理素質,形象氣質佳,具備良好的道德品質和職業操守。
備注(如有下列條件者可以優先):
1、杭州本地人;
2、在杭州有人脈資源者;
3、有危機處理和公關經驗者;
4、有事業單位3年以上辦公室主任工作經驗者。
工作職責:
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
6、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
7、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
8、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
9、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
10、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
11、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
12、組織和推動文化建設,維護企業與政府人事部門良好的溝通關系。