崗位職責:
1、前臺服務:集團領導辦公樓層的訪客接待、物資管理、協助完成領導辦公室服務等工作
2、會議室管理:負責地產集團系統(tǒng)會議室申請審批、環(huán)境維護、物資管理、使用監(jiān)督等管理工作
3、辦公環(huán)境管理:
(1)負責協助辦公環(huán)境的巡查與維護工作
(2)負責辦公區(qū)域物資供應的監(jiān)督管理工作
4、會務接待:負責協助商務來訪、會務籌備、展廳講解等接待工作
5、派發(fā)信函管理:
(1)負責地產集團年度報刊合同簽訂及發(fā)放工作;
(2)負責各部門的信件及紅頭文件的派發(fā)工作;
(3)定期完成地產集團系統(tǒng)通訊錄的更新、匯總工作"
6、快遞管理:負責檢查各單位快遞寄發(fā),與快遞公司進行賬單核對及結算等工作
7、名片管理:負責審批名片申請、名片印制、發(fā)放及費用報銷等工作
任職要求:
1、全日制統(tǒng)招大專以上學科,1年以上工作經驗,具有大型企業(yè)前臺行政管理工作經歷優(yōu)先
2、熟悉電腦操作及使用office辦公軟件、具備良好的公文寫作能力
3、形象氣質佳,表達能力溝通協調能力、親和力強,吃苦耐勞,善于人際交往