(1)根據酒店年度工作目標制定前廳部各項工作計劃并組織實施,帶領下屬努力完成酒店的各項經營任務.
(2)按照酒店制定的制度與規范對本部門各項工作進行嚴格的質量管理,確保其達到四星級標準。
(3)制定前廳部各項崗位職責、操作規程和管理細則,對本部門人員配備、職務設置及聘用提供方案。
(4)代表前廳部參加酒店管理當局的各種工作會議,認真領會高管層意圖并準確傳達、及時落實;主持本部門工作會議,掌握基層實際情況并向上級提供改進工作的合理化建議。
(5)與客房部保持密切協作,確保所有可用客房和有償服務得到及時有效的銷售。
(6)做好客房出租情況的分析與預測,并根據客情與相關部門搞好協作,保障賓客對全酒店各個服務環節的滿意度。
(7)負責檢查確認VIP的預定和分房,關注VIP入住接待工作全過程,并安排落實好涉及前廳各分部工作范圍的所有細節,確保VIP的滿意度。
(8)在會議、團體接待過程中,督導下屬認真做好團隊預定和分房工作,同時與會務組、營銷部保持密切聯系,努力協調好店客關系,提高接待服務質量。
(9)?與相關部門加強配合,及時圓滿地解決賓客投訴,向高管層匯報賓客建議和意見,并運用良好的賓客關系開展營銷工作。
(10)負責做好本部門的物資管理、成本控制和節能降耗工作。
(11)負責本部門的業務培訓工作,并對下屬的業績進行考核和評估。
(12)加強與酒店其他部門的溝通、協調、不斷改進工作方法,完善各項工作流程、程序,提高工作效率和質量。
(13)督導各分部做好報表資料和客史檔案的制作、完善和文檔管理工作,保證各種重要經營管理資料、數據的完整性,防止外泄。
(14)每日巡視所轄分部工作區域,檢查設備運行、設施維養、公共秩序和賓客安全等情況。
(15)負責本部門的人力資源管理工作,與屬下員工保持密切溝通,掌握員工思想動態,做好思想工作,有效控制員工流動率。
(16)負責本部門文化建設工作,策劃和組織員工文體娛樂活動。
(17)認真、按時地完成當日計劃內工作和上級交付的其它任務并及時反饋。每日填寫工作日志交總經理審閱。