行政助理兼前臺

一、招聘要求：
1、全日制一類本科以上學歷，女性，年輕21-25歲，身高165cm以上。
2、形象氣質佳、相貌端正、親和力強、普通話流利、熟悉商務禮儀。有文藝特長者優先考慮。
3、商務英語專業、文秘類專業優先，具備一定的行政能力、文檔編輯、文筆功底較好，熟悉WORD/EXCEL/PPT/Photoshop等日常辦公軟件。
4、具備良好的溝通表達能力，應變能力和服務意識，服從領導安排的各項工作，虛心好學，積極上進。
5、應聘該職位須附帶照片一張（生活照優先考慮）。
二、崗位描述：
1.前臺接待
負責前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉接來電；
及時收發、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件；
負責前臺環境衛生管理，協助處理或傳達內部/外部投訴。
2.會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作；
負責會議室衛生、設備等管理工作。
3.后勤服務
落實名片印刷和日常消耗用品采購與發放等日常后勤服務工作；
負責公用辦公設備報修工作。
4.招聘協助
協助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理新建，安排填表、遞送茶水等；
5.企業文化活動管理
組織策劃員工生活活動，籌備活動物料和場地，動物料和場地，知會相關人員。