崗位職責一:行政事務
1、來訪接待:負責前臺對外相關部門聯絡接待、應聘人員接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
2、文件收發(fā):負責公司快件、包裹、傳真、報刊的收發(fā)及傳遞;
3、檔案管理:公司相關制度、公文、檔案、文件的收集整理與歸檔;
4、會務安排:協(xié)助上級安排會議、培訓、公司集體活動組織落實;
5、考勤管理:負責員工外出、請假、調休等考勤記錄登記,負責員工考勤匯總與異常考勤備案;
6、OA日志管理:負責公司員工OA日志提交檢查及匯總;
7、行政事務:協(xié)助總經辦完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;
8、后勤保障:監(jiān)督檢查辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生、治安與消防及值班情況;
9、辦公用品管理:根據各部門提供的日常辦公易耗品申請表,統(tǒng)一協(xié)調、購買辦公用品;
10、臨時事項:完成上級交給的其它臨時事務性工作。
崗位職責一:平面設計
1、?協(xié)助相關部門進行公司產品手冊設計,PPT,WORD標書排版等平面設計工作;
2、?對公司網站界面進行設計修改,協(xié)助進行網站更新及維護工作;
3、?協(xié)助各業(yè)務部門制作PPT、產品演示版本等;
4、其他相關美術設計方面的工作。
任職要求:
1、女性優(yōu)先,平面設計、美術、文秘、行政管理及相關專業(yè)大專以上學歷;
2、一年以上行政、設計相關工作經驗,形象氣質佳(投遞簡歷請附個人生活照片);
3、熟悉行政工作流程,熟練掌握Flash、Fireworks、Dreamweaver、Photoshop、Coreldraw等設計軟件;
4、工作熱情積極、細致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調能力,性格開朗,相貌端正,待人熱誠;
5、有一定美工功底、了解網絡廣告設計,有獨到的視覺創(chuàng)意能力及審美觀;