工作職責:
1. 管理采購計劃、采購申請、詢/報價、成本分析、洽談/審批記錄、工程/技術交底資料等前序單據文件;分類歸檔跟進進度,為采購業務端提供支持。
2. 管理采購合同、各類合同附件、EHS協議、施工方案、保險、合同變更、合同補充協議、結算書等業務中期單據文件;分類歸檔跟進進度,為采購業務端提供支持。
3. 管理維護發票、物流提單/路單、供方發貨單、需方到貨/收貨單、到貨驗收移交單、保險單、付款單、發票簽收單、維保補充協議、維保質保記錄等相關后期執行文件;分類歸檔跟進進度,為采購業務端提供支持。
4. 招標類采購,管理己方制作的招標文件及第三方制作的招標文件,管理邀標對象的投標文件,整理招標、評標、定標、中標通知、合同授予等相關采購內部文件。
5. 采購臺賬建立、到貨進度跟進、付款進度跟進、驗收移交進度跟進、財務記錄跟進等一系列采購前后端文職管理工作。
6. ERP采購業務節點上所有單據的系統錄入,采購計劃、請購、訂單、發票、收付款的ERP系統節點發起。
7. 收取并歸檔管理第三方發送的各類采購進度報告。與第三方采購管理公司聯絡、溝通、協調采購進度。
8. 對內協同各部門實現項目信息資源共享。對內協同審計部門,確保采購前后端的合規性。對內協同項目組,提供除敏感信息外項目所需信息。
任職資格:
1. 學歷要求:大專及以上學歷
2. 專業要求:供應鏈、采購物流、國際貿易、MBA、BM、市場學等相關專業。
3. 經驗要求:中型公司采購文職經驗3年以上或大中型公司集成采購、集中采購、獨立采購經驗2年以上。
4. 知識技能要求:有ERP軟件使用經驗;熟悉各類辦公軟件;有EPC或者EPCM項目業主端或承包方端“采購”板塊參與經驗優先。
5. 語言要求:英語讀寫能力熟練。
6. 其他要求:具有較強的溝通、協調能力,有團隊協作精神,執行力強;工作細致、謹慎,有良好的記錄、歸檔、整理、總結習慣。