崗位職責:
一、日常辦公事務管理:
1、負責協助服務、協調總經理辦公室工作,檢查落實總經理安排的各項工作,并及時反饋結果。
2、日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制。
3、公司各類會議的組織、協調,并做好會議內容的記錄與傳達。
4、員工活動的組織與開展。
二、辦公物資與固定資產:
1、認真學習集團發布的關于辦公物品和設備采購、保管、發放及使用方面的政策制度,結合公司實際情況,申請擬定或修訂該項制度并報批。
2、按照集團或公司的相關制度執行辦公物品的采購、保管、發放和使用的具體工作。
3、負責制定工裝管理制度,并依據制度做好工裝的領用與發放管理。
4、負責固定資產實物管理,每月盤點并做好實物臺賬,定期與財務核對。
三、文案、檔案工作
1、負責總經理月度、半年度、年度匯報材料的編制;完成公司內部各部門月度工作總結和計劃的匯總。
四、車輛管理
1、負責行政辦公車輛的調度與管理;車輛調度安排必須本著合理、安全的原則。
五、外聯工作
1、負責公司的來客接待工作,統籌公司層面的行程、酒店、交通等安排。
2、負責企業的對外宣傳和公關工作。
六、其?他
1、完成領導交辦的其他工作。
任職資格:
1、熟悉現代企業一般管理模式及管理理論,精通行政管理和計劃管理,對人力資源管理有一定的認知。
2、具備較強的計劃性和實施執行的能力,有較強的文案功底。
3、具備良好的人際交往能力、組織協調能力、溝通能力以及解決復雜問題的能力,抗壓能力強。