行政助理

崗位職責(zé)：
1、按照要求起草行政管理制度及各類公文信函等，并提交上級(jí)審核，按照領(lǐng)導(dǎo)要求傳達(dá)公司日常政令，落實(shí)公司文件的擬、收、發(fā)、存等工作，組織公司內(nèi)部信息發(fā)布內(nèi)容的編排及傳播、內(nèi)部刊物的出版，保證公司各類信息及時(shí)、正確的傳播；
2、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行公司管理層會(huì)議、公司慶典等重要會(huì)議、重要活動(dòng)的組織、籌備，進(jìn)行會(huì)議記錄與整理，通報(bào)會(huì)議決議；
3、辦公物品管理：依據(jù)公司的辦公用品管理規(guī)定，根據(jù)公司人員對(duì)辦公用品的申領(lǐng)記錄及上級(jí)指令，負(fù)責(zé)對(duì)辦公家具、設(shè)備、用品進(jìn)行選購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、發(fā)放、保管和維護(hù)管理，并定期進(jìn)行預(yù)算匯總，確保滿足員工使用要求及有效控制費(fèi)用；
4、文件、文檔管理：負(fù)責(zé)公司文件的登記、分類、整理、編制、存檔、保管、發(fā)放；外部門文件的接收與存檔；
5、重要證照及資料管理：根據(jù)公司行政管理制度及保密制度，負(fù)責(zé)執(zhí)行公司各類重要資質(zhì)證件、執(zhí)照、非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤等的常規(guī)使用與保管，及公司印章的刻制、常規(guī)使用、保管及注銷；
6、其他后勤保障事務(wù)。
任職資格：?
1、行政管理、企業(yè)管理、文秘等相關(guān)專業(yè)，大專以上學(xué)歷；
2、2年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，熟悉行政工作流程；?
3、熱愛(ài)行政助理工作，具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)形象；
4、文字功底好，具有較強(qiáng)的寫(xiě)作能力，熟練使用各種辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備，擅長(zhǎng)文檔管理、?時(shí)間管理等秘書(shū)工作；
5、性格開(kāi)朗，較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、溝通、應(yīng)變能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力；
6、有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神及責(zé)任心，工作認(rèn)真、細(xì)致。