1?負責總經理的會議講話、工作指令、交辦函件、電郵的起草工作,同時協助總經理起草企業綜合性的業務報告;
2?管理董事會、經理例會等公司層面會議,參加直接、間接上級指定的會議,制作會議用PPT,完成、發放會議紀要;?
3?負責總經理交辦各職能部門各項工作的跟蹤、督促及反饋,做好各部門的工作溝通、協調;
4?負責各部門重要信息、工作報批、工作總結及計劃的收集、匯總、整理,呈總經理閱示,并按批示的意見及時處理;?
5?負責總經理辦公室案頭清理,做到各種文件資料分門別類,及時歸檔,妥善存放;?
6?負責總經理會議、接見、洽談等日常行程安排,為總經理提示,并作好總經理的賓客來訪、商務洽談等接待工作;?
7?負責總經理外出的日程安排、單位銜接、文件資料的準備、接送機、交通及酒店安排,必要時隨同出差;
8?負責做好“上情下達,下情上報”的傳達工作,在總經理和員工之間發揮橋梁和樞紐
作用,傳達力求信息準確、及時,情況屬實;
9?負責公司每月資產管理報告支撐數據的收集、匯總,并協助北京總部資產管理經理制
編制、完善月度資產管理報告;
10?負責總經理各類文件的紙質翻譯,以及外賓接待的陪同翻譯;
11了解總經理簽字權限,超出總經理權限范圍內的文件,根據公司相關規定,呈報北京總部領導批示,并予以追蹤;
12?根據總經辦要求,安排好公司賓客的食宿、接送機、宴請等商務接待工作;
13?根據工作需要,配合公司各類大型活動,其他部門工作;?
14?完成領導安排的其他工作。
任職資格:1.文秘、外語、行政管理、經濟管理、中文等相關專業大學本科及以上學歷,具備文秘、語言類、經濟管理、公共關系、行政管理等方面的專業知識;
2.2年或2年以上大中型企業(外企更佳)總裁/總經理秘書工作經驗,形象氣質佳;
3.熟悉職場商務禮儀、會務管理相關知識;
4.熟悉國內外時尚、餐飲、休閑等消費類品牌,行情;
5.通過國家英語六級考試,流利的英文聽說讀寫譯能力;
6.能夠熟練使用Office等辦公軟件。