董事長秘書

1、整理董事所簽批閱之文件，分類存檔并將各類已簽批好之文件盡快返回至各部門并記錄；?
2、分類存檔各類文件或公函，對于較重要之文件或制度等必須要求發出部門提供（電子文檔）存檔；
3、熟悉了解公司的各類規章制度，對各類呈批的相關文件先檢閱是否符合公司相關制度或是否有錯漏等問題，如不符合則應與文件之發出溝通或征詢其是否已同董事長、董事總經理打招呼，并留言；?
4、接聽各類來電，排除非需要業務電話后將相關來電告知董事長、董事總經理；
5、禮貌熱情接待各來訪人員；
6、對董事的指示、指導，對各店基層的請示及時做好上傳下達的工作；
7、對于公司的各項經營報告、報表具備保密意識，具備忠誠的品格；
8、經常熟悉了解各類物品、資料的擺放地點，以方便在需要之時快速查找；
9、提前一天（當天）通知董事長、董事總經理會議召開的時間和地點，并準備相關資料；
10、在召開各類需董事長、董事總經理發言的會議，提前三天詢問董事長、董事總經理是否需寫稿，稿件需提前一天提交至臺面；
11、不定期整理董事長、董事總經理辦公抽屜，將相關名片等資料分類存放，在整理前或整理后須知會董事長、董事總經理；