崗位職責:
1、負責辦公用固定資產、低值易耗品的采購、登記、盤點、維護、報修、報廢等管理工作;
2、負責集團總部高管人員住宿及生活用品和集團領導用禮品的購置、領用記錄與費用結算工作;
3、負責確保集團總部辦公區域的正常運行,做好綠化、整潔和安全等維護事項的檢查督促工作;
4、?負責與工作業務相關的酒店客房預訂和報刊雜志等資料的訂閱工作和有關;
5、負責按時繳納公司的各類行政辦公費用,做好辦公費用的綜合統計工作;
6、負責做好駕駛員的出車調度、管理和車輛維修費的審核、登記及其他管理工作;
7、負責做好集團總部的各類會議按的會務準備和會議室管理工作;
8、負責做好集團高管人員生活用房的房舍租賃、管理和費用支付;
9、負責集團總部和各產業板塊(區域公司)行政秩序的督查工作等;
10、協助制定有關行政管理制度并對執行情況負責監督。
任職資格:
1、具有百人以上管理型企業主持過行政部門工作的經歷(多元化或房企背景為佳);
2、熟悉多元化管理型企業的行政管理系統、基本職能、相互關系及其主要工作任務;
3、具有現代企業行政管理、保障、服務的思路、方法和相關措施;
4、具有很強的服務意識,統籌能力和團隊合作精神;
5、工作主動、穩健、務實、善于改進,具有親和力,任勞任怨;
6、具有強烈的工作歸屬感和責任感;
7、具有較強的溝通、協調、組織能力及較好的口頭與書面表達能力;
8、能熟練使用計算機和有關軟件(W/Y/P);
9、能適應各種領導的不同管理風格與要求;
10、具有與社會有關部門與機構保持并拓展良好的合作關系。
要求杭州市常住戶口